Impaginazione
automatica

Questo strumento è ancora indispensabile in molte aziende per presentare l'intera gamma dei propri prodotti o della propria offerta commerciale.
Le funzionalità offerte dal sistema supportano cataloghi con le più varie caratteristiche e finalità, dagli idrotermosanitari ai prodotti di meccanica, dalle ceramiche ai cataloghi di servizi; le possibilità sono molteplici per gestire un flusso di lavoro altamente integrato.
Nel tempo abbiamo affrontato sviluppi per:

• Cataloghi tour operator
• Cataloghi idrotermosanitari
• Cataloghi editoria
• Cataloghi case editrici
• Cataloghi fiere
• Cataloghi arredamento
• Cataloghi prodotti per ufficio
• Cataloghi ferramenta
• Cataloghi grande distribuzione
• Cataloghi farmaceutici
• Cataloghi filatelico numismatico
• Cataloghi viaggi
• Cataloghi ricambi
• Cataloghi d'arte
• Annuari

In uso in moltissime attività, possono fornire informazioni dettagliate su prodotti o particolari specifici di lavori complessi, e accompagnano sempre il prodotto principale.
Automatizzare il processo di sviluppo permette di generare singole schede associate ai prodotti o specifiche tecniche di un singolo prodotto.
Inoltre la possibilità di combinare più elementi all'interno delle schede porta ad avere un sistema modulare integrato dinamico molto efficiente.

Questo strumento, obbligatorio per molti prodotti e attrezzature, può essere integrato in un sistema che tratta gli elementi che compongono un prodotto in modo separato.
Ogni elemento che compone il catalogo di base viene sviluppato o archiviato separatamente così che la variazione di un elemento all'interno di un componente di più manuali permette di aggiornare l'intero parco delle pubblicazioni.
Su manuali di meccanica o con specifiche molto ripetitive è indubbiamente uno strumento di grande interesse rispetto agli attuali metodi di aggiornamento "manuale".

Per una campagna di direct marketing, per una serie di menu per una catena di fast food oppure per azioni mirate su offerte commerciali legate ad una serie di prodotti e servizi, lo strumento di automazione di impaginati diventa indispensabile, visto l'enorme flusso di dati che varia da stampato a stampato. Avere un unico strumento integrato porta un considerevole risparmio delle risorse da destinare alla sua gestione.

Personalizzare stampati di offerte commerciali o listini specifici basati su scale sconti personalizzate offre la possibilità di costruire, per ogni singolo cliente, un servizio di customer care e post vendita molto importante. Generare listini automatizzati vuol dire anche costruire singoli listini che potranno variare per la scelta e la disposizione di sezioni e categorie delle proposte commerciali.
Pensate ad un listino per clienti consorziati o clienti generici dove anche le categorie dei prodotti o gli stessi prodotti potrebbero avere, oltre che a prezzi diversi, numeri e disposizioni non omogenee.

Per gli annunci economici abbiamo sviluppato procedure di gestione delle risorse che considerano il numero di annunci, la loro catalogazione, il posizionamento degli stessi rispetto a offerte commerciali e la gestione automatizzata del numero delle uscite in stampa, con la possibilità di effettuare modifiche da postazioni diverse.
Ciò comporta che il singolo inserzionista (o il responsabile di un gruppo di inserzioni) possa apportare correzioni che si ripercuotano direttamente nell'impaginato finale, senza alcun passaggio intermedio.
Pubblicazioni di questo tipo attualmente sono sviluppate in modo verticale e gestite da software di impaginazione che richiedono personale qualificato per la gestione delle tempistiche legate alla pubblicazione periodica dei singoli annunci.
Ora potranno invece essere integrati in un sistema che, oltre alla temporizzazione delle pubblicazioni, genera attività legate alla gestione degli annunci anche dal punto di vista commerciale.

Oggi il prodotto, oltre ad una propria descrizione sia visuale che informativa generica, porta a suo seguito una serie di informazioni che vanno dalla gestione delle certificazioni alla tracciabilità, alla possibilità di gestire più formati digitali illustrativi con strumenti che portano valore aggiunto alla proposta stessa.
Ora è possibile raccogliere e gestire la documentazione tecnica in modo semplice e lineare, anche perché ormai gli strumenti digitali possono essere fruiti in modo intuitivo e con risorse limitate.

Molte attività tecniche di produzione utilizzano liste di indicazioni o specifiche tecniche raccolte su prontuari specifici che consentono di gestire molti prodotti o servizi con un unico strumento di sviluppo.
La combinazione di prodotti e servizi potrà essere gestita associando accessori o servizi con un unico strumento che provvederà a generare il capitolato di riferimento.

Allo stesso modo dei manuali tecnici o dei prontuari, la compilazione di guide può essere automatizzata combinando più elementi che compongono il prodotto o la pubblicazione specifica, con l'evidente vantaggio di poter gestire in un unico punto informazioni che verranno ripetute su più pubblicazioni.
Casi d'uso affrontati:

• guide turistiche
• locali
• eventi
• annuali scolastici e aziendali

Per un unico gruppo o per più rivenditori consorziati è interessante apparire con il proprio marchio sulla pubblicazione di presentazione o sulla proposta commerciale, pertanto questa possibilità consente di sviluppare vere e proprie brochure di presentazione mantenendo invariata l'impostazione editoriale, ma adattando le singole componenti della pubblicazione sia dal punto di vista delle immagini che dei contenuti.

Avere l'intera base dati gestita da uno strumento come CosmoCatalog permette di generare cataloghi o magazines promozionali specifici che potranno essere estrapolati da categorie, particolari offerte o scontistiche gestite dal sistema centrale aziendale.
Questo porta allo sviluppo di impaginati che potrebbero essere combinati anche ad altre basi dati per gestire attività di direct marketing.