ePlan

ePlan è contemporaneamente un sistema di pianificazione ed una registrazione di un’attività.
E’ un piano perché permette di definire un’attività, indicarne la scadenza ed assegnarla ad un addetto per l’esecuzione, ed è una registrazione perché tutta la storia di ogni planner è conservata in modo da poter dare piena visibilità, al management aziendale, dello stato di avanzamento di ogni attività.

Di fatto è una road map sulla quale segnare le varie mansioni, il "chi fa cosa" e contemporaneamente un modo per poter visualizzare, contemporaneamente, tutte le attività che vengono svolte e da chi, per poter calcolare con grande precisione il costo lavoro di ogni operazione o dipendente.

Un'accurata attività di planner serve ad ogni azienda che abbia intenzione di monitorare costi e tempi dei propri dipendenti, siano essi operanti fuori sede che in sede, per poter organizzare al meglio il lavoro, per poterne controllare tempi e metodi e per dare un costo preciso al lavoro stesso.

Ad un planner sono generalmente associati:

Grazie a queste poche informazioni, ma organizzate in maniera precisa, si possono ottenere ottimi risultati organizzativi per qualunque tipo di azienda come ad esempio gli studi grafici, informatici o chi si occupa di vendita di immobili ed ha necessità di monitorare, oltre al lavoro svolto in termine orario, le attività dei collaboratori: non esiste un'azienda, grande o piccola che sia, che possa prescindere da un planner aziendale.

Ma a cosa può servire nei fatti un software gestionale online che tenga traccia delle ore di lavoro di ogni dipendente, dei progetti su cui si lavora e sulle tempistiche di ogni progetto?

Proprio a questo!

ePlan è un software dedicato alla condivisione in rete di risorse e di attività, che permette di porre in sharing i propri appuntamenti salvaguardandone la riservatezza e confrontandoli con la disponibilità degli altri membri del gruppo di lavoro: il dipendente potrà segnare i propri appuntamenti, i chilometri percorsi per seguire i clienti ed i tempi di lavorazione di un progetto avendo di fatto un'agenda sempre con sé che si interfaccia a sua volta con quella di altri dipendenti o segretarie, e la direzione ha la possibilità di controllare e mantenere monitorati tutti i processi aziendali, ricavando costi precisi di lavorazione.

Dallo studio grafico che vuole conoscere i tempi ed i costi precisi nella realizzazione di una bozza o di un complesso progetto, passando per l'agenzia immobiliare che tiene traccia dei movimenti dei propri agenti, fino alla segretaria che pianifica i planner dei funzionari aziendali, tutte le aziende con caratteristiche sinergiche necessitano di un software gestionale di pianificazione.

Il planner è uno strumento sempre più richiesto da strutture e gruppi di utenti professionali ed è particolarmente indicato per offrire e gestire i tempi e gli impegni delle varie figure aziendali.